Allgemeines:
Je Liegenschaft separat geführte Treuhandkonten
Trennung vom Privat- Geschäftsvermögen durch geführte Treuhandkonten
Zinsbringende und sichere Anlagen der Rücklagen
Vermögensschadenhaftpflicht mit mindestens 50.000,00 EUR
Führen sämtlichen Schriftverkehrs
Feste Bürozeiten Montags bis Donnerstag von 09:00 bis 16:00 Uhr und Freitags bis 13:00 Uhr.
Buchhaltung:
Doppelte Buchführung
Gewinn- Verlustrechnung und Vermögensstatus (Bilanz)
Zeitnahes Buchen binnen vier Wochen
Mahnwesen und Eintreiben von Mietrückständen
Inkasso der Hausgelder und Abrechnungsspitzen
Rechnungskontrolle und fristgerechte Überweisung
Abrechnung:
Heizkostenabrechnung nach Heizkostenverordnung
Abrechnung nach Leistungszeitraum abweichend vom Kalenderjahr
Zusendung an Mieter und Inkasse der Abrechnungsspitze incl. Mahnwesen
Einstellung der Bagatellschäden gemäß Mietvertrag
Kostenverteilung in verschiedenen Varianten
Kostenverteilung unter Berücksichtigung der Teilungserklärung und Beschlusslage
Technische Verwaltung:
Regelmäßige Kontrollen in der Liegenschaft
Aufstellung von Instandhaltungsplänen
Einsatz von Hausmeistern
Vergabe von Reparaturen, Überwachung und Abnahme
Durchführung von Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen
Abnahme der Handwerkerleistung nach VOB-B
